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科学合理并持续检查,制度才能执行到位

一、企业亟待加强制度化管理

制度是企业管理的基础性工作,没有完善的制度,企业现代管理无从谈起。不仅如此,企业许多现代化管理的新思想、新方法、新流程都要通过制度化体现和固化。

第一,制度体现自然和人类社会客观规律的要求,保证安全生产和产品质量。如化工厂为了安全必须规定在厂区不能吸烟、动明火。

第二,制度使日常工作规范化、标准化,可以大大提高企业工作效率。企业中的事情分为两类:一类是重复发生的事情,按总结规定的制度规范办理,实行常规管理,规范管理;另一类是重大、特殊、新的事情,需要领导进行“例外管理”。

第三:约束员工行为,引导员工积极工作,保证良好的工作秩序,带来公平感,减少人际协调矛盾,提高员工满意度。假如张三迟到,被A领导罚,李四迟到,A领导没罚,必然造成员工间的不公平感。制度作为统一尺度,具有“法治”的规范性,减少了“人治”的随意性。

第四,制度还有利于塑造企业良好形象、提高服务效率、赢得顾客和社会各方好评。麦当劳“卖”的是什么?卖的绝不仅仅是汉堡包、炸薯条,卖的包括整体产品和优质服务、标准化和工作效率、品牌和管理模式、快餐理念和美国文化等等。有一种说法:四流企业卖产品,三流企业卖品牌,二流企业卖标准,一流企业卖文化。

人是最重要的,要实行以人为本的管理。但是,人本管理不仅不会削弱制度的威力,恰恰是强调在科学制度的前提下发挥人的作用。人是暂时的,制度是延续的。中国一些企业老总在位时管理业绩赫赫有名,但老总一走企业就衰落甚至垮台,原因就在于缺乏有效制度使之延续下去,或者是有效制度不能坚定地执行下去。制度与人的关系耦合在企业管理的每项工作之中,即每项工作都要有个制度,又要发挥人的作用。

好的制度,能使坏人变成好人;坏的制度,能使好人也变成坏人。有好的制度,傻瓜都能管好;无或制度不好,需天才管理,实际上天才也难管好。

二、制度如何才能执行到位

我国一些企业或管理制度不健全,或者管理制度执行不好。据笔者咨询服务实践贯彻,制度要执行到位,以下三个方面缺一不可:

首先,制度要制定的科学合理。许多企业制度执行不好,其中一个重要原因是制度本身有问题。问题主要有两个方面:一是不能做到重点突出、切合实际、简便易行;二是过多的罚罚罚、扣扣扣,给员工造成不好的心理感觉。

其次,制度执行要坚决,并且要持之以恒。制度要得到大家的认可,形成员工的共同契约规则,避免被动执行,形成自觉自愿遵守。已经发布执行的制度要维护其权威性和严肃性.其中各级领导要以身作则,带动全员执行。还要对制度的执行情况随时、定期不定期的检查。“员工往往不会做你希望的事,只会做你检查的事。”

另外,制度管理需相关配套条件形成合力。制度执行离不开有效沟通,制度化管理必须与人性化待人相结合,制度化管理必须与企业文化相结合。